„Von der Wiege bis zur Bahre, Formulare, Formulare!“ Dieser Spruch gilt auch im Maschinenbau, jeder Schritt von der Planung bis zur Entsorgung einer Maschine muss dokumentiert werden. Die verschiedenen Stationen des Produktlebenszyklus erfordern verschiedene Dokumentationsarten. Als Beispiele seien hier Prüfzeugnisse für die verwendeten Materialien oder die Betriebsanleitung genannt. Durch die Dokumentation kann ein Hersteller nachweisen, dass er ein technisch sicheres Produkt in Verkehr gebracht hat.
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